Datenschutz
Willkommen bei unserer Umfrage. Das DBFZ möchte herauszufinden, wie sich die Aktivitäten des BioZ-Bündnisses auf die Innovationstätigkeiten, die Wirtschaftskraft und Lebensqualität in und um Zeitz auswirken. Dies soll anhand dieses Fragebogens erfolgen. Die Antworten werden anonym erhoben, sie können Ihrer Person nicht zugeordnet werden und werden streng vertraulich behandelt. Dennoch werden teilweise (technische) personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, wenn Sie sich also die Inhalte anschauen, die Umfrage ausfüllen und das Kontaktformular verwenden. Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verpflichtet uns dazu, Sie zum Zeitpunkt der Datenerhebung über die Rahmenbedingungen der Verarbeitung zu informieren. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie darüber auf, was mit Ihren personenbezogenen Daten auf unserer Webseite passiert.
- Verantwortlichkeit
DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH
Torgauer Str. 116
D - 04347 Leipzig
Telefon: +49 (0)341 2434-112
E-Mail: info@dbfz.de
Geschäftsführung: Prof. Dr. mont. Michael Nelles (wiss.); Dr. Christoph Krukenkamp (admin.)
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Olaf Schäfer
- Datenschutzbeauftragter
Rechtsanwalt Dr. Knut Karnapp
MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohe Straße 8
09112 Chemnitz
Telefon: +49 (0)371 35584-60
E-Mail: datenschutz@dbfz.de
- Zweck der Verarbeitung
Wir wollen den Fortschritt der Forschungsarbeit sowie die Auswirkungen der Aktivitäten des BioZ-Bündnisses in und um Zeitz messen. Dafür benötigen wir direkte Informationen von den davon betroffenen Institutionen. Um dies zu ermöglichen, haben wir 51 Fragen vorbereitet, die auf unserer Webseite geführt beantwortet werden können. Die Antworten erfolgen anonym. Es ist nicht notwendig Ihre Stammdaten, wie Name und Adresse des Befragten sowie deren Angehörigkeit zu einer bestimmten Institution anzugeben.
Sollten Sie sich dennoch freiwillig dazu entscheiden, am Ende der Umfrage Ihre Kontaktdaten mitzuteilen, so werden diese lediglich dazu verwendet Ihnen ein Überraschungspaket als Dank für die Teilnahme auf dem Postweg zu übersenden. Nach erfolgter Übersendung werden diese Daten auch unverzüglich gelöscht. Wir verwenden diese Daten auch zu keinem anderen Zweck als den Versand des Pakets.
- Verarbeitungstätigkeiten und deren Rechtsgrundlagen
- Aufruf der Webseite
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen und Sie sich die Inhalte anschauen, werden bestimmte Nutzungsdaten automatisch erhoben und in sogenannten Server Logfiles gespeichert. Dabei werden insbesondere Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite), IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie Uhrzeit der Serveranfrage verarbeitet.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Um die Webseite (Umfrage) aufrufen zu können, ist die beschriebene Datenverarbeitung erforderlich.
Die Server Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
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- Kontaktformulare
Wir haben zudem verschiedene Online-Formulare in unsere Umfrage eingebunden, über die Sie uns eine Anfrage und Ihre Kontaktdaten übermitteln können. Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten, um auf Ihre Nachricht zu antworten oder Ihnen ein Überraschungspaket als Dank für die Teilnahme zukommen zu lassen.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO (Vertrag). Ohne die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten können wir Ihnen nicht antworten und Ihnen kein Überraschungspaket zu senden.
Wir speichern Ihre Anfrage und die darin enthaltenen Daten solange, bis der Vorgang, insbesondere der Versand des Überraschungspakets, abgeschlossen ist. Danach löschen wir den Nachrichtenverlauf bzw. Ihre Kontaktdaten.
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- Notwendige Cookies
Wir verwenden Cookies beim Betrieb unserer Webseite, um bestimmte Funktionen zu implementieren und die bei Telemedien geltenden Anforderungen zu erfüllen. Hierbei werden Nutzungsdaten verarbeitet (z. B. die IP-Adresse).
Die Zulässigkeit der dabei stattfindenden Datenverarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir möchten die Benutzerfreundlichkeit verbessern, die Darstellung optimieren (z.B. auf mobilen Geräten), Betrug vorbeugen und die Sicherheit gewährleisten. Außerdem müssen wir sicherstellen, dass einwilligungsbedürftige Datenerhebungen nur stattfinden, wenn Sie auch wirklich eingewilligt haben. Daher müssen bestimmte technische Einstellungen protokolliert werden. Die notwendigen Cookies werden automatisch gesetzt und können nicht deaktiviert werden.
Die notwendigen Cookies werden nach dem Verlassen der Webseite wieder gelöscht.
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- Empfänger der Daten
Ihre Daten werden bei uns von den Mitarbeitenden zur Kenntnis genommen und verwendet, die für die Durchführung und Auswertung der Umfrage sowie für die Erstellung und den Versand des Überraschungspakets zuständig sind. Da die Daten in unseren Systemen gespeichert werden, kann es außerdem nicht ausgeschlossen werden, dass eine Kenntnisnahme durch unsere IT-Dienstleister im Rahmen der Fehlerbehebung erfolgt.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Hostinganbietern, Steuer-, Wirtschafts- und Rechtsberatern, Kundenpflege-, Buchführungs-, Abrechnungs- und ähnlichen Diensten, die uns eine effiziente und effektive Erfüllung unserer Vertragspflichten, Verwaltungsaufgaben und Pflichten erlauben).
Für die Umfrage sind wir darauf angewiesen die LimeSurvey GmbH, Umfragedienste & Beratung, Papenreye 63, 22453 Hamburg als Dienstleister im Hosting und zur Durchführung der Umfrage einzusetzen, die wir mittels Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet haben. Dies erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses in die Durchführung und Auswertung der Umfrage nach Art. 6 Abs. 1 S.1 f) DS-GVO.
Ausschließlich für den Versand der Überraschungspakete geben wir Ihre Adressdaten an unseren Projektpartner im BioZ-Bündnis die PIC - Pi Innovation Culture GmbH, Torgauer Straße 116, 04347 Leipzig weiter. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten bildet Art. 6 Abs. 1. S.1 b), weil dies zur Vertragserfüllung (Versand der Pakete) erforderlich ist.
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- Übermittlung in Drittländer
Wir übertragen und verarbeiten grundsätzlich keine Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)). Sollte dies dennoch ausnahmsweise zur Erfüllung unserer Pflichten notwendig sein, so erfolgt die Verarbeitung oder geschieht dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte, nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. durch Angemessenheitsbeschluss der EU für das betroffene Land oder durch Vereinbarung offiziell anerkannter EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger der Daten, wie z.B. in den USA).
- Speicherdauer
Die Dauer der Speicherung richtet sich in erster Linie nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie nach unserem berechtigten Interesse an einer weiteren Aufbewahrung.
- Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Rechte jederzeit geltend machen können. Der Erfüllung können allerdings gesetzliche Vorgaben wie Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein allgemeines Widerspruchsrecht. Es müssen dann Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder der Widerspruch muss sich gegen Direktwerbung richten (Art. 21 DS-GVO).
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Die Sächsische Datenschutzbeauftragte
Dr. Juliane Hundert
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
